Manual de lançamentos financeiros
Sugestão de plano de contas e históricos para os lançamentos financeiros.
Romario Oliveira
Última atualização há 2 anos
| Código | Plano de Contas | Histórico | Observação |
| 1 | RECEITAS | ||
| 1.1 | Subvenções projetos nacionais | Remessa / Parcela + nome financiador | |
| 1.2 | Subvenções projetos internacionais | Remessa / Parcela + nome financiador | |
| 1.3 | Doações livres | Doação / Concessão / Ajuda + nome doador | |
| 1.4 | Projetos de terceiros | Repasse ou doação para + nome de destinatário final | |
| 1.5 | Rendimentos bancários | Juros / Rendimento aplicação / etc. | |
| 1.6 | Serviços prestados (institucionais) | (descrição do serviço prestado pela entidade e por funcionário/a em nome da entidade) | Raro, mas pode acontecer. |
| 1.7 | Receitas judiciais | Ganho de êxito / Recurso para projeto + nome do órgão público / Reposição custas judiciais (?) | Ganho de Êxito de ação judicial em favor da entidade; Concessão de órgão público, como o MP a partir de fundo de multas judiciais ou outro (improvável); Devolução de custas judiciais (?) |
| 1.8 | Vendas comerciais (agroecologia) | Nome do produto vendido | |
| 1.9 | Outras receitas (prêmios, etc.) | Prêmio / Concessão / Legado / Devolução de empréstimo… | |
| 2 | DESPESAS | ||
| 2.1 | DESPESAS COM PESSOAL | ||
| 2.1.1 | Salários (CLT) | Salário + nome + competência | |
| 2.1.2 | Outros Ordenados / horários (RPA, gratificações. etc.) | RPA / Gratificação / Bonífico / etc. + nome + competência | |
| 2.1.3 | 13º Salário e férias | 13º salário + nome / Pg férias + nome | |
| 2.1.4 | Impostos trabalhistas / encargos | Observação: estes impostos poderão mudar (?) com a reforma tributária. | |
| 2.1.4.1 | INSS | INSS + nome | |
| 2.1.4.2 | FGTS | FGTS + nome | |
| 2.1.4.3 | PIS / COFINS | PIS/COFINS + nome | |
| 2.1.4.4 | IRPF | IRPF + nome | |
| 2.1.4.5 | ISSQN | ISS + nome | |
| 2.1.5 | Rescisões / multas rescisórias | Rescisão + nome / Multa rescisória + nome | |
| 2.1.6 | Estagiários / Voluntários | Bolsa / Ajuda de custo | |
| 2.1.7 | Benefícios | Moradia / transporte / celular / saúde… | |
| 2.1.8 | Exames médicos ocupacionais | Exame adminissional / Exame demissional | |
| 2.2 | SERVIÇOS RECEBIDOS | ||
| 2.2.1 | Honorários contábeis | Pagamento contabilidade + nome | |
| 2.2.2 | Serviços de pesquisas/estudos/laudos | Descrição do serviço + nome prestador | |
| 2.2.3 | Serviços agroecológicos | Descrição do serviço + nome prestador | |
| 2.2.4 | Serviços jurídicos | Assessoria jurídica ou outro serviço + nome | |
| 2.3 | VIAGENS / TRANSPORTE (EQUIPE JnT) | ||
| 2.3.1 | Viagens aéreas (nacionais e internacionais) | Passagem aérea + destino + nome de viajante | |
| 2.3.2 | Viagens terrestres | Passagem ônibus / Táxi / Uber / Barco | Recomendado indicar destino ou localidade. |
| 2.3.3 | Combustível | Combustível / Abastecimento / Gasolina / Óleo diesel | |
| 2.3.4 | Aluguel de veículo, estacionamento | Aluguel de van, ônibus, carro… / Estacionamento | |
| 2.3.5 | Serviços de motorista | Serviço de motorista + destino ou local | Quando é usado veículo da entidade. |
| VIAGENS / TRANSPORTE (COMUNIDADES, TERCEIROS) | |||
| 2.4.1 | Viagens aéreas nacionais e internacionais | Passagem aérea + destino + nome de viajante | |
| 2.4.2 | Viagens terrestres | Passagem ônibus / Táxi / Uber / Barco | |
| 2.4.3 | Aluguel de carro ou ônibus | Aluguel de van, ônibus, carro… | |
| 2.4.4 | Serviços de motorista | Serviço de motorista + destino ou local | |
| 2.5 | ATIVIDADES DA EQUIPE JnT (INTERNAS) | ||
| 2.5.1 | Hospedagem | Hospedagem / Hotel / Pousada… + nome da(s) pessoa(s) | Indicar se é individual ou coletiva. Convém indicar o local, também. |
| 2.5.2 | Alimentação | Alimentação / Restaurante / Refeição / Café / Lanche / Água para escritório / Alimentos no escritório / … | Indicar, na medida do possível, o evento ou atividade. |
| 2.5.3 | Reuniões / encontros / formação interna / capacitação | Assessor/a + atividade / Curso / Material pedagógico / etc. | Entram aqui despesas com assessorias, cursos, treinamentos, material pedagógico e outras para atividades de formação ou incidência.Sempre bom indicar o local. |
| 2.5.4 | Cuidado e autocuidado (saúde física/mental e segurança) | Psicoterapia / Academia / Remédio / Exames / Consultas / Curso / Formação humana / Medida segurança / etc. | Deixar claro se é cuidado coletivo ou individual, com indicação de nome(s).Equipamento de segurança só entra aqui se for para uso pessoal de alguém da equipe. |
| 2.5.5 | Aluguel de espaços | Aluguel de salão, sala… + local + atividade | Sempre bom indicar o local. |
| 2.6 | ATIVIDADES COM TERCEIROS (DE CAMPO) | ||
| 2.6.1 | Hospedagem | Hospedagem / Hotel / Pousada… + nome da pessoa | Indicar se é individual ou coletiva. Convém indicar o local, também. |
| 2.6.2 | Alimentação | Alimentação / Restaurante / Refeição / Café / Lanche… | Indicar, na medida do possível, o evento ou atividade. |
| 2.6.3 | Reuniões / encontros / seminários / formações | Entram aqui despesas para encontros ou formações não incluídas em outras rubricas neste grupo (ex. assessorias, cursos, sistema de som, interpretação, e outras).Sempre bom indicar o local. | |
| 2.6.4 | Material pedagógico e de higiene | Material pedagógico / Mat. de limpeza / Mat. de higiene | Indicar evento ou atividade. |
| 2.6.5 | Cuidado, segurança e defesa de defensores/as | Remédio / Terapia / Exames / Capacitação / Medida de segurança / Equipamento de segurança (para teerceiros) | Especificar despesa e indicar nome do/a beneficiado/a. |
| 2.6.6 | Bolsas e estágios | Bolsa / Ajuda de custo + nome do/a bolsista ou estagiáriario/a | |
| 2.6.7 | Doações / ajudas | Doação / ajuda + nome de pessoa, grupo ou comunidade | Trata-se de despesa excepcional, pois projetos não preveem doações, mas pode acontecer com recursos próprios da entidade. |
| 2.6.8 | Aluguel de espaços | Aluguel de salão, sala, local + atividade | Para formações ou encontros.Sempre bom indicar o local. |